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エクセル(Excel)の印刷設定を複数シートで一括変更ができない。

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エクセルの印刷設定は各シートごとに設定することが必要で、普通の操作では一括変更することができません。

例えば、いつもは白黒印刷で印刷をしているがカラー印刷にしたい。片面印刷から両面印刷に変更したい。少ないシートであれば、それぞれのシートで印刷設定をすれば良いのです。しかしながら、シートの数が40も50もあるエクセルファイルであれば、かなり面倒です。

今回は複数シートの印刷設定を一括で変更するTIPSを書いていきたいと思いますが、まずは普通に操作したらどのようになるかを説明していきます。

エクセル(Excel)の印刷設定を複数シートで一括変更ができない。

今回は白黒印刷になっている印刷設定を全てカラー印刷にしたみたいと思います。

白黒印刷→カラー印刷

複数のシートを選択して印刷設定を変更する。

複数のシートを選択します。「Ctrl」ボタンを押しながら、選びたいシートを一つずつ選択していくか、「Shift」ボタンを押しながら、端と端のシート(今回なら”1”と”4”)を選択することにより全部のシートを選択することができます。

次に「Ctrl」+「P」を押して印刷画面を出します。「プリンターのプロパティ」ボタンを押すと、プリンターの印刷設定画面がでてきます。

この下の画面は、プリンターの種類によって多少異なります。

では、白黒印刷をカラー印刷に変更します。

カラー印刷になりました。

さて、この印刷設定の変更は他のシートでも同じようになっているでしょうか。シート”2”の印刷設定を確認してみましょう。

なんと、白黒のまま!

そうなんです。複数シートを選択して印刷設定を変更するやり方では、一括で印刷設定の変更ができないんです。

対応策

ではどのようにすれば、一括変更ができるのか?長くなるので別記事でまとめました。お手数ですが、下のURLの記事をご確認ください。

参考:エクセル(Excel)の印刷設定を複数シートで一括変更するやり方

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